AZAV-Software für Bildungsträger

Die einfachste
AZAV-Software
für Bildungsträger

Teilnehmer, BGS, Maßnahmen und eM@w — alles in einer Oberfläche. Sofort einsatzbereit. Kein IT-Aufwand.

Kostenlos testen — 15 Tage Demo ansehen
DSGVO-konform · AZAV-ready · 🇩🇪 Für den deutschen Markt gebaut · Sofort einsatzbereit
app.arcdesk.de · Bildungsträger Dashboard
Arcdesk Bildung
CRM für Bildungsträger
Kursbetrieb
Kurse
Kursübersicht
Anwesenheit
Teilnehmer-Akte
Dokumente
Zertifikate
Kursstart-Check
Analyse
Kursanalyse
Kurs-Kalkulation
Name, Telefon, E-Mail…
A
Anna Hoffmann
Bildungsberaterin
ANALYSE ›BT Dashboard
So. 3. Mai   15:13 ● Online
Sonntag, 3. Mai
Guten Tag
Kurse füllen, No-Shows vermeiden, wachsen.
✦ Schnelleintrag
13
Eingeschrieben
6
In Pipeline
6
Potenzial
25%
No-Show Rate
2
Kein Kurs
Kursübersicht — 6 Kurse
Future Skills: Innovation & New Work
Geplant
Start: 2026-07-14 · Ende: 2026-10-30 · Bildungsgutschein · Berlin, Hamburg
Auslastung 0/16 belegt — 0%
● Eingeschrieben
0
● In Pipeline
1
Beratung + Qualifiziert
● Potenzial
2
Neue Leads + Kontaktiert
● Bis Ziel
16
→ 1 erwartet
Umschulung Fachinformatiker/in AE
Aktiv
Start: 2026-05-05 · Ende: 2027-05-04 · SGB III · München
Auslastung 4/12 belegt — 33%
● Eingeschrieben
4
3× AVGS1× Sonstige
● In Pipeline
2
Beratung + Qualifiziert
● Potenzial
0
● Bis Ziel
8
+ 5 erwartet
Erste Bildungsträger in der Beta
14
Bildungsträger aktiv
1.200+
Teilnehmer verwaltet
4,8★
Beta-Nutzer Bewertung
0
Datenpannen seit Start
Kennen Sie das?

Der Verwaltungsalltag
kostet Sie wertvolle Zeit

Bildungsträger verbringen bis zu 40 % ihrer Zeit mit Verwaltung statt mit Bildung. Das muss nicht so sein.

Excel für alles — und trotzdem fehlen Daten
Teilnehmerlisten, BGS-Nummern, Anwesenheiten — verteilt über fünf Dateien. Beim nächsten AZAV-Audit suchen Sie stundenlang.
BGS-Fristen verpasst — Förderung weg
Bildungsgutscheine haben Ablaufdaten. Ohne System den Überblick zu behalten kostet Fördergelder und Teilnehmerplätze.
AZAV-Audit: Panik statt Ruhe
Jede Prüfung bedeutet Stress, weil Nachweise händisch zusammengesucht werden müssen. Ein zertifizierungskonformes System löst das dauerhaft.
Funktionen

Alles was ein Bildungsträger
wirklich braucht

Von der Bewerbung über den BGS bis zum Zertifikat — jeder Schritt in einem System, das Sie und Ihr Team sofort versteht.

AZAV-konforme Teilnehmerverwaltung
Vollständige Teilnehmerakte mit Stammdaten, Förderart, Anwesenheiten und Dokumenten. Alle Nachweise auf Knopfdruck druckbar — prüfungssicher für den nächsten AZAV-Audit.
✓ AZAV-Pflichtfeld-Abdeckung
BGS & AVGS Tracking
Verfolgen Sie jeden Bildungsgutschein von der Ausstellung bis zur Einlösung. Die Kanban-Pipeline zeigt Ihnen sofort, welche Gutscheine ausstehen, welche ablaufen und welche bereits eingelöst sind.
✓ Echtzeit-Pipeline
Digitale Anwesenheitslisten
Tagesgenau, AZAV-konform, mit Entschuldigt/Krank-Differenzierung. Bulk-Erfassung für ganze Gruppen in Sekunden. Automatischer Export als PDF — fertig für die Akte.
✓ Unterschriftsbereit als PDF
Kursplanung & Maßnahmenverwaltung
Kurse anlegen, Dozenten zuweisen, Kapazitäten überwachen. Die integrierte Kurs-Checkliste führt Sie Schritt für Schritt durch alles, was vor Kursbeginn erledigt werden muss.
✓ Kursstartcheckliste
Zertifikate automatisch erstellen
Geben Sie Abschlüsse frei — Arcdesk generiert das Zertifikat automatisch mit allen relevanten Daten. Kein Word-Template mehr, keine Tippfehler, keine doppelte Datenpflege.
✓ Automatisierter Workflow
Verbleibsanalyse & Vermittlungsquote
Wo sind Ihre Absolventen 3 Monate nach dem Abschluss? Die Verbleibsanalyse trackt Beschäftigung, Selbständigkeit und Weitervermittlung — wichtig für AZAV-Berichte.
✓ BA-Berichtsnachweise
eM@w-Export & Verwendungsnachweis
Exportieren Sie Teilnehmer- und Maßnahmendaten im Format der Bundesagentur für Arbeit. Verwendungsnachweise auf Knopfdruck — korrekt, vollständig, ohne manuellen Aufwand.
✓ BA-kompatibles Format
Dokumentenverwaltung & Art. 17 DSGVO
Laden Sie Unterlagen direkt in die Teilnehmerakte. Bei Löschanfragen nach Art. 17 DSGVO entfernen Sie alle personenbezogenen Daten eines Teilnehmers mit einem Klick — nachweisbar und protokolliert.
✓ DSGVO-Löschprotokoll
So einfach geht's

In 3 Schritten
einsatzbereit

Kein IT-Projektteam, kein monatelanger Rollout. Arcdesk Bildung ist eine Web-App — Sie melden sich an und starten.

1
Kostenlos registrieren
Konto erstellen, Trägerdetails eingeben. Keine Kreditkarte erforderlich. Sie starten sofort in der Testphase mit vollem Funktionsumfang.
2
Daten importieren
Laden Sie Teilnehmerlisten und Kursdaten per CSV hoch oder geben Sie sie direkt ein. Unser Onboarding-Team hilft kostenlos beim Transfer aus Excel oder Vorsystemen.
3
Loslegen
BGS-Pipeline, Anwesenheitslisten, Zertifikate — alles sofort verfügbar. Ihr Team braucht keine Schulung: die Oberfläche ist selbsterklärend.
Compliance & Sicherheit

Gebaut für den
deutschen Bildungsmarkt

AZAV-Konformität ist kein Featureflag — sie ist in jeden Workflow eingebaut.

AZAV-konform
Alle Pflichtfelder, Nachweise und Dokumentationspflichten nach AZAV §5 sind abgedeckt.
DSGVO-Artikel 17
Recht auf Löschung: vollständige, protokollierte Datenlöschung auf Knopfdruck — für jeden Teilnehmer.
Deutsche Server
Alle Daten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland gespeichert. Kein Transfer in Drittländer.
Revisionsprotokoll
Jede Änderung wird mit Zeitstempel und Nutzer protokolliert — lückenlos nachvollziehbar für Prüfer.
BGS & AVGS Tracking

Kein Gutschein
läuft Ihnen ab

Jeder Bildungsgutschein hat ein Ablaufdatum. Die BGS-Pipeline zeigt Ihnen auf einen Blick, wo jeder Gutschein steht — bevor er ungenutzt verfällt und Fördergelder verloren gehen.

Kanban-Übersicht — Neu, Ausstehend, Eingelöst, Abgeschlossen auf einen Blick
Ablauf-Warnungen — automatischer Hinweis wenn ein BGS in 7 Tagen ausläuft
AVGS-Integration — Aktivierungs- und Vermittlungsgutscheine in derselben Pipeline
Kostenlos ausprobieren
BGS & AVGS Pipeline
Neu 2
Kaya, Emine
BGS · Sprache B1
Bis 31.07.2026
Schneider, T.
BGS · IT-Grundlagen
Bis 15.08.2026
Ausstehend 3
Özdemir, Mehmet
⚠ Läuft ab: 10.05.2026
Kaufm. Grundlagen
Bauer, Klaus
BGS · Bis 30.06.2026
Eingelöst 18
Müller, Sandra
✓ 15.01.2026
BGS-Nr. 2024-DE-081234
+ 17 weitere eingelöst
Abgeschlossen 7
Hoffmann, P.
Zertifikat ausgestellt
Braun, Lena
Zertifikat ausgestellt
Kursstart-Checkliste · IT-Grundlagen
Fortschritt: 7 von 10 Punkten 70%
Räumlichkeit & Ausstattung bestätigt
Dozent zugewiesen Auto ✓
Teilnehmer-Liste vollständig
BGS-Nummern erfasst 3 fehlen
Anwesenheitsliste vorbereitet
eM@w Maßnahme gemeldet offen
Drucken
Zurücksetzen
→ Kursanalyse
Kursstart-Checkliste

Kein Kursstart
ohne grünes Licht

Die Checkliste führt Sie durch jeden Schritt vor Kursbeginn — von der Raumreservierung über BGS-Erfassung bis zur eM@w-Meldung. Einige Punkte erkennt das System automatisch, z.B. ob ein Dozent bereits zugewiesen ist.

Auto-Erkennung — Dozent, Teilnehmerliste und Raumstatus werden automatisch geprüft
Eigene Punkte — fügen Sie kursträger-spezifische Schritte per Klick hinzu
Druckbereit — als PDF für Ihr Team und die Akte, mit Zeitstempel
Jetzt testen
Preise

Transparent. Ohne Versteckte Kosten.

Starten Sie kostenlos — kein Risiko, keine Kreditkarte. Wächst mit Ihrem Träger.

Starter
99 €/Mo
15 Tage kostenlos testen — dann 99 €/Mo
  • ✓ bis 100 Teilnehmer
  • ✓ 10 aktive Kurse
  • ✓ BGS & AVGS Tracking
  • ✓ AZAV-Nachweise & Druckexport
  • ✓ Anwesenheitslisten PDF
Kostenlos testen
Beliebteste Wahl
Professional
189 €/Mo
pro Träger, unbegrenzte Nutzer
  • ✓ Unbegrenzte Teilnehmer & Kurse
  • ✓ eM@w-Export
  • ✓ Berichte & Kursanalyse
  • ✓ DSGVO Art. 17 Protokoll
  • ✓ Dokumentenverwaltung
  • ✓ Verbleibsanalyse
Jetzt starten
Enterprise
Auf Anfrage
für Trägerverbünde & Netzwerke
  • ✓ Multi-Standort
  • ✓ SLA & dedizierter Support
  • ✓ White-Label Option
  • ✓ API-Zugang
Kontakt aufnehmen
Vollständige Preisübersicht & Funktionsvergleich
FAQ

Häufig gestellte Fragen

Alles, was Bildungsträger vor dem Start wissen wollen.

Die AZAV (Anerkennungs- und Zulassungsverordnung Weiterbildung) ist die Grundlage dafür, dass Bildungsträger Maßnahmen anbieten dürfen, die durch die Bundesagentur für Arbeit gefördert werden. Eine AZAV-Zertifizierung bescheinigt, dass der Bildungsträger qualitätsgesicherte Weiterbildungen nach einheitlichen Standards anbietet. Arcdesk Bildung hilft Ihnen, alle AZAV-relevanten Nachweise, Teilnehmerlisten und Dokumentationen automatisch und prüfungssicher zu führen.
Bildungsträger benötigen eine Software, die die eM@w-Schnittstelle (elektronisches Maßnahmenangebot und Weiterbildungsmarkt) der Bundesagentur für Arbeit unterstützt. Arcdesk Bildung integriert das BGS- (Bildungsgutschein) und AVGS-Tracking direkt in die Teilnehmerverwaltung und ermöglicht den automatischen Datenaustausch mit der BA — ohne doppelte Datenpflege.
Der Bildungsgutschein (BGS) wird von der Bundesagentur für Arbeit oder dem Jobcenter an Weiterbildungsinteressierte ausgegeben. Als Bildungsträger erfassen Sie den BGS-Code, prüfen die Gültigkeit und melden die Einlösung über die eM@w-Schnittstelle. Arcdesk Bildung führt eine eigene BGS-Pipeline, die Ihnen zeigt, welche Gutscheine bereits eingelöst sind, welche noch ausstehen und welche Kurse noch Kapazität haben — in Echtzeit.
eM@w steht für "elektronisches Maßnahmenangebot und Weiterbildungsmarkt". Es ist das Portal der Bundesagentur für Arbeit, über das Bildungsträger ihre Maßnahmen veröffentlichen, Bildungsgutscheine einlösen und Teilnehmerdaten melden. Arcdesk Bildung unterstützt den Datenaustausch mit eM@w direkt aus der Anwendung heraus — Sie brauchen keine separate Pflege im BA-Portal.
Ja. Arcdesk Bildung ist vollständig DSGVO-konform. Alle Daten werden ausschließlich auf deutschen Servern gespeichert. Sie können Teilnehmerdaten auf Knopfdruck nach Art. 17 DSGVO (Recht auf Löschung) vollständig und nachweisbar entfernen. Ein automatisches Löschprotokoll dokumentiert den Vorgang für mögliche Prüfungen.
Arcdesk Bildung ist speziell für kleine und mittelgroße Bildungsträger konzipiert — von 10 bis mehreren tausend Teilnehmern. Die Software wächst mit Ihrem Träger mit. Ob Sie 3 oder 50 parallele Maßnahmen führen: Arcdesk Bildung bleibt übersichtlich und schnell.
Ja. Arcdesk Bildung unterstützt den CSV-Import für Teilnehmerlisten, Kurse und BGS-Daten. Unser Onboarding-Team hilft Ihnen kostenlos beim Datentransfer aus Excel, ANTRAGO, AZAVO oder anderen Vorsystemen — damit Sie vom ersten Tag an arbeitsfähig sind.
Die meisten AZAV-Softwarelösungen wurden für große Träger gebaut — mit entsprechend komplexer Bedienung und hohen Preisen. Arcdesk Bildung wurde von Grund auf für kleine und mittelgroße Bildungsträger entwickelt: einfache Oberfläche, schnelle Einrichtung, faire Preise. Und weil wir nur für den deutschen Bildungsmarkt bauen, sind AZAV- und BGS-Workflows keine Nachgedanken — sie sind der Kern.

Bereit, die Verwaltung
hinter sich zu lassen?

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Haben Sie Fragen? Schreiben Sie uns: hallo@arcdesk.de